Wdrażanie systemów IT

Poza wdrażaniem własnych systemów wspieramy również firmy we wdrażaniu systemów innych dostawców.

W szczególności pomagamy w:

1

Opracowaniu założeń dla informatyzacji procesów biznesowych,

2

Wyborze systemu informatycznego,

3

Bieżącym nadzorze nad wdrożeniem systemu informatycznego.

Opracowanie kluczowych założeń

dla informatyzacji procesów biznesowych ma na celu zdefiniowanie potrzeb firmy wobec systemu informatycznego. W oparciu o wyniki wcześniej przeprowadzonego audytu przygotowane zostaną zalecenia co do informatyzacji poszczególnych procesów. Prace polegać będą na:
Zdefiniowaniu zakresu wsparcia informatycznego dla poszczególnych procesów biznesowych,
Określenie kluczowych oczekiwań wobec systemów i firm informatycznych,
Przygotowaniu założeń funkcjonowania systemów informatycznych,
Przeprowadzenie wstępnego przeglądu systemów informatycznych,
Zebranie wstępnych ofert i oszacowanie wstępnego budżetu zmian,
Przegląd potencjalnych programów wsparcia zakupu/modyfikacji systemów z funduszy UE.

 Przeprowadzenie procesu wyboru

systemu informatycznego
polega na:
Przygotowaniu scenariusza prezentacji systemów informatycznych ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki firmy,
Udziale i prowadzeniu spotkań prezentacyjnych wybranych systemów. Każda prezentacja rozwiązania zakończy się przygotowaniem raportu zawierającego ocenę prezentowanej oferty wg przyjętych wcześniej zasad,
Przygotowaniu listy rankingowej ofert oraz wskazanie trzech firm do przeprowadzenia wizyt referencyjnych – w oparciu o wyniki prezentacji i ewentualnie otrzymane zaktualizowane oferty,
Wyborze klientów, określeniu zakresu oraz udziale w wizytach referencyjnych wraz z przedstawieniem raportu z wizyty referencyjnej. Celem raportu jest wskazanie słabych i mocnych stron funkcjonowania rozwiązania u klienta referencyjnego,
Przygotowanie ostatecznej listy rankingowej i przedstawienie ostatecznej rekomendacji,
Wsparcie przy prowadzeniu negocjacji cenowych i zakresu podpisywanych umów.

Nadzór nad wdrożeniem

 systemu informatycznego
polega na:
Wsparciu klienta i firmy informatycznej w przygotowaniu analizy przedwdrożeniowej
Cyklicznym monitoringu postępów projektu,
Cyklicznym podsumowaniu postępów projektu,
Cyklicznym przygotowywania zaleceń co do zmian w analizie przedwdrożeniowej, nadzorze nad wprowadzonymi korektami (w tym harmonogramem),
Cyklicznym udziale w spotkaniach zespołu sterującego, prowadzeniu spotkań i przygotowywania zaleceń do wdrożenia,
Nadzorze nad przeprowadzeniem testów aplikacji (w oparciu o scenariusze testów),
Podejmowaniu decyzji w zakresie zmian realizacji koncepcji wdrożenia,
Doradzaniu i opiniowaniu rozwiązań w sytuacjach konfliktowych,
Reprezentowaniu klienta w kontaktach z firmą informatyczną.

Kluczowe korzyści dla klienta:

Minimalizacja ryzyka niewdrożenia systemu w zakładanej formie i budżecie,

Przewidzenie i uniknięcie potencjalnych zagrożeń procesu wdrożeniowego,

Udokumentowanie procesu wdrożeniowego,

Poznanie szacunkowych kosztów zmian w zakresie systemów informatycznych,

Uniknięcie błędów związanych z wyborem niewłaściwego, zbyto drogiego lub nierozwojowego systemu informatycznego,

Aktualność wdrażanych koncepcji co ma szczególne w przypadku długotrwałych i skomplikowanych projektów,

Reprezentowanie klienta w kontaktach z firmą informatyczną.

  Przygotowanie firmy do wdrożenia nowego systemu informatycznego – zgodnego z wymaganiami użytkowników,

Wybór systemu informatycznego, który w optymalny sposób wesprze firmę w prowadzonym przez nią biznesie,

 

Przedstawiona propozycja działań ma szczególne uzasadnienie między innymi w następujących sytuacjach:

Firma nie działa w branży informatycznej – nie ma wystarczających zasobów IT lub zakres kompetencji osób IT jest niewystarczający do wdrożenia założonych rozwiązań.

Nie wiesz w jaki sposób informatyzować firmę – przy wykorzystaniu jakich narzędzi i jakich technologii.

Zarząd chce wybrać rzetelnych dostawców w postępowaniu ofertowym.

  Nikt w firmie nie ma czasu, aby zająć się wyborem dostawcy systemu.

Chcesz wybrać firmę, która zrealizuje projekt zgodnie z założeniami analizy i w zakładanym terminie.

Decyzja o zakupie systemu informatycznego

to dopiero początek długiej drogi, której celem jest implementacja systemu do wykorzystania w firmie.

Firmy rzadko wdrażają systemy informatyczne, dlatego też nie zawsze posiadają wystarczające kompetencje w tym obszarze. Wybór, a później wdrożenie systemu informatycznego jest procesem trudnym i specyficznym dla każdej organizacji - głównie z uwagi na specyfikę działań każdej firmy oraz trudność w porównaniu systemów dostępnych na rynku.

Sprawdź inne usługi

Audyty rozwiązań IT
Optymalizacja procesów