Optymalizacja procesów biznesowych

Optymalizacja procesów

Wdrożenie jakiegokolwiek rozwiązania informatycznego powinno zostać poprzedzone przygotowaniem map procesów biznesowych realizowanych w firmie.

Kluczowym celem prac jest opisanie i usprawnienie kluczowych procesów biznesowych realizowanych. Przygotowane materiały służą zwykle do przygotowania analizy przedwdrożeniowej przez dostawcę systemu informatycznego.

Dzięki skonkretyzowaniu potrzeb analiza przedwdrożeniowa jest realizowana szybciej, sprawniej i co za tym idzie w mniejszym budżecie.

Optymalizacja w biznesie

Realizowane prace polegają na:
Identyfikacji kluczowych procesów biznesowych realizowanych w ramach przedsiębiorstwa,
Przygotowaniu mapy poszczególnych procesów biznesowych w firmie wraz z powiązaniami pomiędzy nimi,
Analizie przebiegu procesów biznesowych realizowanych przez firmę, przedstawienie propozycji usprawnień i mierników dla wybranych procesów,
Identyfikacji dokumentów powstających w poszczególnych procesach,
Opisaniu oczekiwanego modelu procesów biznesowych i obiegu dokumentów powstających w trakcie realizacji procesów – etapy, działania, osoby odpowiedzialne, dokumenty, wymagane informacje na każdym kroku, statusy,
Wskazaniu punktów styku planowanego do wdrożenia systemu z innymi systemami informatycznymi – opisaniu zakresu wymienianych danych.