System HRM

System DELTA HRM stanowi kompleksowe narzędzie wspierające proces zarządzania personelem w organizacji.

System daje możliwość menedżerowi i pracownikowi w 100% automatyzację i cyfryzację wszystkich ważnych dla niż zadań począwszy od zatrudnienia pracownika, podpisanie z nim umowy, przydzielenie zadań, a skończywszy na rozliczeniu tych zadań i czasu pracy oraz wyliczeniu wynagrodzenia premiowego pracownika.

Szereg funkcji pomocniczych wspiera natomiast wymianę informacji w firmie. Ich przepływ realizowany jest z wykorzystaniem narzędzi internetowych, bez udziału papieru.

Nowoczesne rozwiązania w obszarze e-podpisu przyśpieszają i porządkują szereg spraw takich jak np. zawarcie umowy z pracownikiem i tworzeniem dokumentacji kadrowej związanej z zatrudnieniem i w trakcie jego trwania.

Odwiedź stronę i przekonaj się sam!

Kluczowe korzyści wynikające z wdrożenia platformy DELTA HRM w Twojej firmie:

  Automatyzacja procesu planowania wykorzystania zasobów ludzkich

  Wzrost efektywności firmy w wyniku sprawniejszego wykorzystania zasobów,

  Świadome zarządzanie personelem,

  Przyspieszenie procesu zarządzania personelem oraz przepływu informacji – przyspieszenie obsługi oraz reedukacja kosztów operacyjnych obsługi procesów.

Najważniejsze rozwiązania funkcjonalne

 

Poniżej opisane zostały najważniejsze rozwiązania funkcjonalne poszczególnych modułów. Nie są one zamkniętą listą, ale najważniejszymi cechami lub korzyściami.

Struktura organizacyjna

Wielofirmowość,
Drzewo struktury,
Różne perspektywy struktury organizacyjnej: zarządzania, biznesowa,
Szablony stanowisk i kategorie zaszeregowania,
Opisy stanowisk.

Rekrutacje

Planowanie wakatów,
Obsługa wakatów,
Planowanie procesu rekrutacji,
Baza kandydatów,
Ocena kandydatów.

Onboarding

Profesjonalne wprowadzenie pracownika do struktur firmy,
Kompletacja dokumentów i informacji wymaganych przed zatrudnieniem pracownika,
Pełna cyfryzacja procesu (podpis kwalifikowany i dokumentowy)
E-teczka pracownicza,
Obsługa szkoleń BHP i stanowiskowych.

Umowy pracownicze

Wzorce umów,
Dopasowanie do stanowisk,
Obsługa aneksów do umów,
Archiwizacja dokumentacji,
Monitorowanie okresów umów.

Podpis elektroniczny

Podpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym lub dokumentowym,
Możliwość korzystania z e-podpisu przez wszystkich pracowników,
Zgodność z polskimi wymogami prawa,
Nowoczesna obsługa procesów kadrowych,
Łatwa i prosta dystrybucja dokumentów kadrowych (np. RMUA, PIT-11).

Czas pracy

Obsługa różnych systemów czasu pracy,
Planowanie grafika dla podległego zespołu pracowników,
Rejestracja czasu pracy,
Rozliczanie kart pracy,
Integracja z systemem kadrowym.

Urlopy

Obsługa wszystkich typów urlopów,
Prezentacja stanów urlopów dla pracowników,
Obsługa wniosków urlopowych,
Zastępstwa za pracowników przebywających na urlopie – automatyczne sprawdzanie dostępności pracowników,
Integracja z systemem kadrowym.

Plany urlopowe

Planowanie urlopów i innych nieobecności,
Tworzenie planów urlopowych dla podległej struktury,
Obsługa pracowników w rozproszonej strukturze organizacyjnej,
Przejrzysty grafik urlopów,
Powiadomienia email.

Budżetowanie wynagrorodzeń

Planowanie wynagrodzeń dla podległej struktury – obecnych pracowników i wakatów,
Planowanie stałych i zmiennych składników wynagrodzeń,
Powiązanie wynagrodzeń z KPI (key performance indicators),
Definiowanie warunków premiowych,
Prosty i intuicyjny interfejs.

Rozliczanie wynagrorodzeń

Automatyczne naliczanie składników premiowych w oparciu o rzeczywistą realizację zadań,
Znajomość przez pracowników poziomu wynagrodzenia wynikająca z realizacji celów,
Przydział i zatwierdzanie premii przez menedżerów,
Integracja z systemem płacowym.

Szkolenia

Definiowanie potrzeb szkoleniowych,
Prezentacja oferty szkoleń dla pracowników,
Planowanie szkoleń,
Powiązanie z systemem ocen okresowych.

Benefity pracownicze

Obsługa różnych benefitów pracowniczych,
Definiowanie pakietów benefitowych,
Wnioskowanie o pakiety przez pracowników,
Obsługa wniosków pracowników,
Ewidencja i rozliczanie benefitów,
Obsługa jubileuszy.

Pracownicze Plany Kapitałowe

Informowanie pracowników o PPK,
Obsługa zapisów do PPK,
Obsługa rezygnacji z PPK.

Zadania i cele (MBO)

Definiowanie celów i zadań dla pracowników,
Budowa celów i zadań wzorcowych zgodnych z metodyką SMART,
Tworzenie kart celów i warunków wynagrodzeniowych,
Obsługa procesu komunikowania i zatwierdzania zadań,
Tworzenie
Rozliczanie zadań w oparciu o kryteria zdefiniowane w kartach celów.

Ocena 360°

Ocena przez współpracowników, przełożonego i podwładnych,
Samoocena,
Rozmowa rozwojowa pracownika,
Określanie mocnych stron pracowników i elementów do poprawy.

Diagnoza potencjału

Ocena usytuowania pracownika w firmie w aspekcie jego oceny i osiąganych wyników,
Definiowanie ścieżki rozwoju pracownika,
Monitorowanie realizacji podjętych ustaleń.

Dokumentacja firmowa

Przechowywanie i współdzielenie dokumentacji firmowej,
Uprawnienia do przeglądania / edycji,
Vademecum pracownika.

Rezerwacja zasobów

Definiowanie ogólnodostępnych zasobów firmowych np. sal konferencyjnych lub samochodów demo,
Rezerwacja zasobów przez uprawnione osoby,
Czytelny grafik zasobów.

Ankiety

Definiowanie ankiet,
Obsługa procesu ankietowania,
Raportowanie wyników ankiet.

Sprzęt pracowniczy

Przydzielanie i ewidencja sprzętu pracowniczego,
Monitorowanie wymian sprzętu,
Nadzór nad sprzętem w przypadku odejść pracowników.

Pełnomocnictwa

Rejestr pełnomocnictw i upoważnień,
Obsługa procesu nadawania pełnomocnictw,
Ewidencja pełnomocnictw,
Zarządzania wzorcami pełnomocnictw.

Compliance

RODO,
Rejestr opinii - wraz z informacją o podjętych działaniach i ich raportowanie na przestrzeni czasu,
Rejestr otrzymanych korzyści.

PR wewnętrzny

Prowadzenie bloga firmowego: dla grupy firm, dla poszczególnych spółek lub działów,
Aktualności firmowe,
Baza adresowa pracowników i współpracowników,
Wyszukiwanie pracowników wg różnych kryteriów,
Prezentacja kluczowych danych pracownika.

System DELTA HRM

to kompleksowe narzędzie do zarządzania personelem, umożliwiające pełną automatyzację i cyfryzację procesów kadrowych, od zatrudnienia po rozliczenie czasu pracy, z wykorzystaniem nowoczesnych rozwiązań e-podpisu. Sprawdź inne rozwiązania!

System B2B
Systemy dedykowane